Povezivanje sajta sa drugim sistemima, bez ručnog prekucavanja
Vaš sajt povezan sa poslovnim sistemima na kojima već radite — plaćanjima, CRM-om, ERP-om i knjigovodstvom — tako da prodaja ili rezervacija ažurira sve što treba, bez da neko to ručno prekucava.
Problem: isti podatak, upisan dvaput
Nova porudžbina stigne na sajt. Neko je ručno prekuca u knjigovodstveni sistem radi fakture, a zapis o kupcu se ručno dodaje negde drugde. Nalepnica za slanje se pravi posebno, ručno, u trećem sistemu. Pomnožite to sa svakom porudžbinom, svake nedelje, i samo ručno prekucavanje postaje usko grlo — da ne pominjemo svako mesto gde greška u kucanju može da se uvuče između različitih sistema.
Rešenje nije veći tim koji brže kuca. Rešenje je povezivanje sistema koji već postoje — plaćanja, CRM, ERP, knjigovodstvo, dostava — tako da prodaja na sajtu automatski postane stavka svuda gde treba, automatski — bez nove navike za učenje, bez ručnog koraka za pamćenje.
Šta se povezuje
Plaćanja, uključujući IPS QR
Kod za plaćanje generisan direktno iz porudžbine ili fakture, spreman za skeniranje — IPS QR uz svaki drugi način plaćanja koji firma već prihvata.
Dostava
Nalepnica za slanje i broj za praćenje pošiljke generisani automatski iz porudžbine, povezani sa kurirskom službom koju firma već koristi.
CRM
Podaci o kupcima i porudžbinama teku direktno u CRM koji firma već koristi, umesto da se ručno prekucavaju.
ERP
Zalihe, porudžbine ili podaci o kupcima sinhronizovani sa ERP sistemom koji već postoji, umesto izvoza i ručnog uvoza.
Knjigovodstvo
Prodaja i fakture povezane sa knjigovodstvenim sistemom koji firma već koristi, umesto ručnog prekucavanja.
Kako se povezuje
Svaka veza kreće od sistema koji firma već koristi — knjigovodstvene platforme, CRM-a, ERP-a ili načina plaćanja koji već postoji — a ne od novog sistema koji dodaje još jednu prijavu za pamćenje. Podaci teku jednom, od izvora, umesto da se ručno upisuju na svakom koraku.
Vezu gradi i održava ista osoba koja gradi sajt — ista direktna linija komunikacije kao i za svaki drugi deo izrade, tako da veza ne postaje poseban projekat predat posebnom izvođaču.
Jedna veza, uživo i u funkciji
Rezultati i plasman za RallyTaru se povlače direktno iz Google Sheets tabele organizatora — bez ručnog prekucavanja, ažurirano u trenutku kada se ažurira i tabela. To je isti osnovni pristup koji koristi i veza sa plaćanjem, CRM-om ili knjigovodstvom: sajt čita iz sistema koji je već izvor istine, automatski.
Pitanja vredna postavljanja pre početka
Sa kakvim sistemima možete da povežete naš sajt?
Većinu poslovnih sistema koje već koristite — načine plaćanja uključujući IPS QR, CRM, ERP i knjigovodstveni softver — povezanih sa sajtom, tako da podaci teku automatski umesto da se upisuju dvaput. Javite se sa onim što koristite i kratak razgovor je dovoljan da se potvrdi šta je moguće.
Da li nam treba novi sistem, ili možete da povežete ono što već koristimo?
Obično ovo drugo — poenta je povezivanje knjigovodstvenog, CRM, ERP ili sistema za plaćanje koji već postoji, a ne zamena nečim novim što treba učiti.
Šta ako naš sistem nema javni API?
Mnogi sistemi ipak imaju, samo nije oglašen, ili izvoze podatke u formatu — na primer tabeli — koji se može automatski čitati. Vredi razgovor pre nego što se pretpostavi da veza nije moguća.
Koliko košta integracija?
Potpuno zavisi od toga šta se povezuje i kako — jedan izvor podataka i kompletan set povezanih sistema predstavljaju vrlo različit obim posla. Dobićete pismenu ponudu nakon kratkog razgovora o tome šta vam treba povezano.
Da li plaćanja na sajtu mogu da uključe IPS QR?
Da — IPS QR kod za plaćanje se može generisati direktno iz porudžbine ili fakture na sajtu, uz svaki drugi način plaćanja koji firma već prihvata.
Umorni od kucanja iste porudžbine dvaput?
Recite nam šta već koristite, i dobićete konkretan odgovor — i pismenu ponudu — nakon kratkog razgovora.